Настоящая Политика описывает, какие данные собирает мобильное приложение «Fwork» при работе сотрудников коммунальной службы, для каких целей они используются, как хранятся и защищаются, а также какие права есть у пользователя.
Мобильное приложение «Fwork» (идентификатор пакета Android: kz.bca.shymkent_fsm, далее — «Приложение») предназначено для сотрудников коммунальной службы, выполняющих задачи комплексной уборки территории города Шымкент (Абай ауданы). С помощью Приложения сотрудник-исполнитель получает задания на уборку, отмечает их выполнение, выполняет фотофиксацию результатов работ и работает с геолокацией обслуживаемого участка.
Оператором обработки данных выступает работодатель, предоставляющий Приложение сотруднику для выполнения служебных обязанностей. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, можно направлять по контактам, указанным в разделе 12.
Используя Приложение, сотрудник подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с описанными в ней условиями обработки данных в рамках трудовых (служебных) отношений.
Приложение собирает и обрабатывает только те данные, которые необходимы для выполнения производственных задач по уборке территории и надлежащего функционирования сервиса.
| Категория данных | Примеры | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Идентификация и контакты сотрудника | ФИО, e-mail, номер телефона, идентификатор пользователя (учётная запись) | Авторизация в системе, идентификация исполнителя, назначение и учёт задач |
| Геолокация | Точное и приблизительное местоположение устройства, в т.ч. в фоновом режиме | Привязка выполнения работ к участку уборки, контроль маршрутов и зон обслуживания |
| Фотографии | Снимки, сделанные исполнителем при фиксации результатов уборки | Подтверждение факта и качества выполненных работ |
| Токены push-уведомлений | Идентификатор устройства Firebase Cloud Messaging (FCM) | Доставка уведомлений о новых и изменённых задачах |
| Данные об использовании приложения | Статусы и время выполнения задач, действия в интерфейсе Приложения | Учёт производительности, формирование отчётности по выполненным работам |
Все перечисленные данные обрабатываются исключительно в рамках служебной деятельности сотрудника и не используются в иных целях, не связанных с выполнением задач по уборке территории.
Приложению требуется доступ к точной и приблизительной геолокации устройства, в том числе при работе в фоновом режиме (когда приложение свёрнуто или экран заблокирован). Это необходимо для следующих целей:
Приложение не запрашивает и не обрабатывает данные, не связанные с выполнением служебных задач. В частности:
Если для входа в Приложение используется биометрическая аутентификация устройства (отпечаток пальца, распознавание лица), такая проверка выполняется средствами операционной системы локально, на самом устройстве. Биометрические данные не передаются на сервер Приложения и не хранятся на стороне работодателя.
Собираемые данные используются исключительно для следующих целей:
Данные, собираемые Приложением, передаются только на сервер работодателя по защищённому зашифрованному каналу связи (протоколы HTTPS/WSS с использованием TLS).
Приложение не передаёт персональные данные пользователей сторонним компаниям, рекламным сетям или иным третьим лицам, за исключением случаев:
Продажа персональных данных пользователей третьим лицам, а также использование данных Приложения в рекламных целях не осуществляется.
Для защиты данных сотрудников применяются следующие меры:
Данные сотрудника (идентификационные сведения, история выполнения задач, фотографии, данные геолокации) хранятся на сервере работодателя в течение периода трудовых (служебных) отношений и в течение срока, необходимого для формирования отчётности и соблюдения требований законодательства Республики Казахстан.
После прекращения трудовых отношений или по обоснованному запросу сотрудника данные могут быть удалены либо обезличены, за исключением случаев, когда их хранение требуется в соответствии с законодательством (например, для целей бухгалтерского, налогового учёта или архивных требований работодателя).
Токен push-уведомлений (FCM) автоматически теряет актуальность при удалении Приложения с устройства или отзыве соответствующего разрешения.
Сотрудник, использующий Приложение, вправе:
Для реализации указанных прав необходимо направить запрос по контактам, указанным в разделе 12. Обращаем внимание, что отзыв ряда разрешений (в частности, геолокации) может сделать невозможным выполнение сотрудником служебных задач через Приложение.
Приложение предназначено исключительно для использования совершеннолетними сотрудниками коммунальной службы (от 18 лет и старше) в рамках исполнения ими трудовых обязанностей. Приложение не предназначено для использования детьми и не рассчитано на аудиторию несовершеннолетних лиц. Сознательный сбор данных несовершеннолетних не осуществляется.
Работодатель вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в связи с изменением функциональности Приложения или требований законодательства. Актуальная версия Политики всегда доступна в описании Приложения в Google Play, дата последнего обновления указана в начале документа.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, использованием разрешений и настоящей Политикой конфиденциальности, обращайтесь к нам: